申込手続きの基本的な流れ
1.空き状況の確認
■お申込みの前に
希望日がご利用可能かお問い合わせの上、お申込みください。
2.お申込み
(1) 抽選会（自動抽選）
毎月１日から5日までに施設予約システムよりお申し込みください。
（「抽選申込書」により、窓口、FAXでもお申込みいただけます。）
自動抽選によって、1ヶ月分の使用をまとめて決定します。
8日の朝に、自動抽選しますので、施設予約システムで抽選結果をご確認ください。
（使用者登録時に電子メールアドレスを登録した方は、8日の朝、抽選結果のメールが送信されます。）
当選された方は、1週間以内に「施設使用申請書」をご提出ください。
- ※1週間以内に提出がなかった場合、無効となります。
- ※利用ジャンルに応じた施設をお申込みください。
- ※抽選でお申込みいただけるのは、10区分までです。
| 抽選申込み受付（抽選申込書の提出）期間 | 抽選結果連絡日 |
|---|---|
| 使用日の1ヶ月前の月の 1日から5日まで |
使用日の1ヶ月前の月の 8日の朝 |
(2) 先着順申込み
抽選後、空いている区分については、8日以降先着順でお申込みを受け付けます。
※施設予約システムでの予約は9日から可能です。
予約した方は1週間以内に「施設使用申請書」をご提出ください。
- ※当選後1週間以内に「施設使用申請書」の提出がなかった場合、無効となります。
- ※お申込みは使用日の前日まで受け付けます。
■各提出書類の配布場所
- いわき芸術文化交流館
- いわき市内各支所出張所、中央台市民サービスセンター、いわき駅前市民サービスセンター、各市民会館、文化センター、生涯学習プラザ、内郷コミュニティセンター
3.お支払い
施設の使用にあたって、「施設使用料」を事前にお支払いいただきます。
以下の方法でお支払いください。
■支払い方法
■その他
4.当日
| 1.「施設使用許可書」の提示 | 当日、運営事務室にて鍵の受け渡しを行います。その際、「施設使用許可書」をご提示ください。 |
| 2.使用時間の厳守 | 使用許可された使用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。 |
| 3.入場定員の厳守 | 各施設には消防法上の定員がございます。定員以上の人数でのご利用はできません。 |
| 4.安全管理 | 機材などの搬入から搬出まで安全管理に努めてください。 |
| 5.貴重品等管理 | 貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関しては当館は責任を負いません。 |
| 6.原状回復 | 終了時、当館職員立会いのもと原状確認をいたします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。 |
| 7.設備使用料のお支払い | 終了後、使用した設備使用料をお支払いください。 |
| 8.災害時・事故など | 利用中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。 |
| 9.駐車場について | 敷地内には駐車スペースはございません。周辺の公共駐車場がご利用いただけますが台数に限りがございますので、できるだけ公共の交通機関をご利用くださいますよう、お願いいたします。 |
| 10.その他 | ゴミは原則お持ち帰りください。 |
